Frequência Diária
Nesta tela o professor irá registrar a presença e ausência para um aluno ou mais alunos, e ela será registrada para todas as turmas/disciplinas daquele professor o intervalo de dados informado.
Sendo que o acesso para esta tela será feito através da tela de diário de classe, selecionar a Turma/disciplina e clicar no item de menu: Frequência, o professor poderá realizar a gestão das frequências diária para os alunos.
No menu “Diário de Classe” escolha a disciplina e clique nos 3 pontos (…) e selecione a opção “Frequência”.
📖Instruções
Filtros
Será possível realizar os seguintes filtros na tela, sendo que no primeiro acesso, alguns filtros poderão estar carregando de acordo com a seguinte regra:
- Caso o professor tenha uma aulas cadastradas e a mesma esteja sendo exibido no campo data aula no diário de classe, o filtro de data virá carregado com essa data. Caso não tenha, o filtro de data virá carregado com a data corrente.
- O filtro de etapa virá carregado caso tenha alguma etapa onde a data do filtro de data(de acordo com a regra acima) esteja dentro do período de digitação.
Os filtros podem ser combinados:
- Etapa;
- Subturma;
- Data: Esse filtro é correspondente a data da aula.
Subturma
O filtro de Subturma* quando não possuir nenhum horário cadastrado para o mesmo, o sistema não irá exibir nenhum plano de aula.
*O preenchimento não é obrigatório.
Aulas Dadas
A opção de Aulas dadas, trata-se da quantidade de aulas lecionadas até o presente dia.
Este campo se torna obrigatório caso no cadastro da etapa a opção "Obrigatório digitação de nº de aulas dadas" esteja marcada. Ao lado desta opção é exibido dois botões onde tem a finalidade de facilitar o preenchimento deste campo. São eles:
- Etapa: preenche o campo de aulas dadas com o total de aulas cadastradas para a etapa
- Período: preenche o campo de aulas dadas com o total de aulas cadastradas no período de data informado para efetuar a busca
Lista de alunos disponíveis
O sistema irá listar os alunos disponíveis na turma/disciplina, considerando a seguinte regra:
A opção "Disponível para digitação de notas/faltas" esteja marcada no cadastro da situação de matrícula vinculada a disciplina do aluno
Lista de planos de aulas disponíveis
Período informado do professor na turma/disciplina
Se o professor da turma/disciplina tiver um período informado ( Data de Início e Término) definido, ao acessar o menu: Frequência diária, será exibido a relação de plano de aula até a data limite em que o mesmo estiver contido no período da turma/disciplina.
Período informado da etapa
A etapa esteja com a opção "Data de início" e "Data de término" preenchida e válida em relação a data atual. Caso não esteja preenchido, o sistema irá desconsiderar esta regra;
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Registro de frequência
Ao selecionar o botão de "Pesquisar", o portal irá listar a relação de alunos matriculados nas turmas/disciplinas.
Presença e Ausência
Para marcar a Ausência para o(s) aluno(s), o professor deverá marcar com o ícone
onde para o lado direito o aluno está "Ausência" no dia, já quando marcado com o ícone
onde para o lado esquerdo o aluno está com "Presença".
Digitação de falta
A digitação de faltas ficará disponível caso atenda as seguintes regras:
- A data não estiver com a frequência liberada;
- A etapa esteja com a opção "Período de Digitação" preenchida e válida em relação a data atual. Caso não esteja preenchido, o sistema irá desconsiderar esta regra;
Liberar frequência
Para realizar a liberação da frequência diária para a visualização dos alunos, deve-se marcar a opção de liberação conforme abaixo:
Bloqueio alteração da frequência
ATENÇÃO: Após realizar o processo de liberação da etapa:
- Não será mais possível voltar atrás retirando a liberação ou realizar alterações na frequência diária dos alunos (porém a Secretaria Acadêmica poderá cancelar a liberação através do processo: Liberar/Cancelar frequência diária disponível no RM.exe).
- Consequentemente, todas as frequências se tornam "Disponível para os alunos" e será exibidas na tela do portal apenas para a visualização;
Aula geminada
Após realizar o filtro pelas frequências diárias, será exibido uma tabela contendo o nome do aluno, as aulas cadastradas para o período informado no filtro e as respectivas frequência dos alunos.
Em dias de aula que tenham mais de um horário cadastrado, a alteração de frequência feita em um horário será propagada para todos os horários daquele dia para aquele aluno.
Status da frequência
Na tabela contendo a frequência dos alunos algumas colunas são marcadas preenchendo o fundo da célula para indicar algumas informações referente a frequência. Acima da tabela é exibido uma legenda indicando o significado da cor preenchida na célula.
